ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ » Διαδικτυακό Σύστημα διαχείρισης αιτήσεων Υποψήφιων σε Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών

Το σύστημα που πρόκειται να αναπτυχθεί αφορά τη διαχείριση ηλεκτρονικών αιτήσεων για το μεταπτυχιακό. Ο χρήστης που ενδιαφέρεται για το συγκεκριμένο μεταπτυχιακό θα πρέπει να υποβάλει αίτηση εντός των προθεσμιών. Η Γραμματεία λαμβάνει την αίτηση και την βαθμολογεί. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος συγκεντρώσει την απαιτούμενη βαθμολογία, το σύστημα τον ενημερώνει ότι προκρίνεται στη δεύτερη φάση. Διαφορετικά, το σύστημα τον ενημερώνει ότι η αίτησή του απορρίπτεται. Αν ο υποψήφιος έπειτα και από τη φάση της συνέντευξης συγκεντρώσει την απαιτούμενη βαθμολογία, τότε το σύστημα τον ενημερώνει ότι η αίτησή του γίνεται δεκτή στο μεταπτυχιακό. Στην αντίθετη περίπτωση, ενημερώνεται ότι η αίτησή του αποτυγχάνει.

Επίσης, το σύστημα υποστηρίζει την αποστολή αίτησης συστατικής επιστολής από το συνδεδεμένο φοιτητή προς έναν reviewer. Το σύστημα στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και ενημερώνει το reviewer. Ο reviewer εγγράφεται στο σύστημα, βλέπει τη λίστα με τις αιτήσεις που δεν έχει απαντήσει και έπειτα απαντάει στην αίτηση συστατικής επιστολής του φοιτητή. Μόλις ο reviewer απαντήσει, η συγκεκριμένη αίτηση συστατικής διαγράφεται από τη λίστα που εμφανίζεται στο συγκεκριμένο reviewer.

Εκτός από τη Γραμματεία, και ο Διαχειριστής μπορεί να διαχειρίζεται χρήστες, δηλαδή μπορεί να επεξεργάζεται, να εισάγει και να διαγράφει χρήστες στο σύστημα.